개인정보처리방침 Privacy Policy

한국피지컬AI학회 개인정보 처리방침 Korean Society of Physical AI — Privacy Policy

본 방침은 한국어 및 영어로 제공됩니다. 법적 효력은 한국어 원문에 있습니다. This policy is provided in Korean and English. The Korean original shall prevail in case of any discrepancy.

제1조 (목적) Article 1 — Purpose

한국피지컬AI학회(이하 "학회")는 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률, 개인정보보호법 등 관련 법령을 준수하며, 이용자의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다. The Korean Society of Physical AI ("the Society") complies with relevant laws including the Act on Promotion of Information and Communications Network Utilization and Information Protection and the Personal Information Protection Act, and establishes and discloses this Privacy Policy to protect users' personal information and handle related grievances promptly and smoothly.

제2조 (수집하는 개인정보 항목) Article 2 — Personal Information Collected

학회는 회원가입, 서비스 이용, 문의 처리 등을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집할 수 있습니다. The Society may collect the following personal information for membership registration, service provision, and inquiry handling.

필수Required

성명, 이메일 주소, 소속기관, 직위 Name, email address, affiliation, position

선택Optional

연락처, 연구 분야, 학력 사항 Phone number, research area, academic background

제3조 (개인정보의 수집·이용 목적) Article 3 — Purpose of Collection and Use

수집된 개인정보는 다음의 목적으로 이용됩니다: 회원 관리 및 서비스 제공, 학술대회 및 행사 안내, 학회지 발간 및 논문 심사, 공지사항 및 뉴스레터 발송. Collected personal information is used for the following purposes: membership management and service provision, conference and event notifications, journal publication and paper review, and delivery of announcements and newsletters.

제4조 (개인정보의 보유·이용 기간) Article 4 — Retention Period

개인정보는 수집·이용 목적이 달성된 후 지체 없이 파기합니다. 단, 관계 법령에 의해 보존할 필요가 있는 경우 해당 기간 동안 보관합니다. 회원 탈퇴 시 즉시 파기함을 원칙으로 합니다. Personal information is destroyed without delay once the purpose of collection and use has been fulfilled. However, where retention is required by applicable law, information is retained for the stipulated period. As a rule, information is destroyed immediately upon withdrawal of membership.

제5조 (개인정보의 제3자 제공) Article 5 — Disclosure to Third Parties

학회는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 이용자의 동의가 있거나 법령의 규정에 의한 경우는 예외로 합니다. As a rule, the Society does not disclose users' personal information to third parties. Exceptions apply where the user has given consent or disclosure is required by law.

제6조 (이용자의 권리) Article 6 — User Rights

이용자는 언제든지 자신의 개인정보에 대한 열람, 수정, 삭제, 처리 정지를 요청할 수 있습니다. 이러한 요청은 아래 개인정보 관리책임자에게 연락하시면 됩니다. Users may at any time request access to, correction of, deletion of, or suspension of processing of their personal information. Such requests should be directed to the Privacy Officer below.

제7조 (개인정보 관리책임자) Article 7 — Privacy Officer

개인정보 관리책임자 Privacy Officer 소속:Organization: 한국피지컬AI학회
📧 contact@kspai.org

제8조 (개인정보처리방침 변경) Article 8 — Changes to This Policy

본 개인정보처리방침은 법령 및 방침의 변경에 따라 수정될 수 있으며, 변경 사항은 웹사이트를 통해 공지합니다. This Privacy Policy may be amended in accordance with changes in law or policy. Any amendments will be announced via the website.

시행일: 2025년 (창립 후 확정 예정) Effective date: 2025 (to be confirmed upon founding)